Вниманию ученых секретарей советов по защите диссертаций!

Все документы, включенные в аттестационное дело соискателя, вносятся во внутреннюю опись документов аттестационного дела.

Все листы документов аттестационного дела, кроме внутренней описи и последних чистых листов автореферата, должны быть пронумерованы. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов аттестационного дела.

Внутренняя опись документов аттестационного дела составляется по форме, приведенной в приложении 10 Правил работы архивов государственных органов и других организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143.

 

 

Пример оформления внутренней описи документов аттестационного дела соискателя (по докторским диссертациям граждан Республики Беларусь, по кандидатским и докторским диссертациям иностранных граждан).

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов аттестационного дела № ________

 


п/п

Дата документа

Индекс документа

Название и (или) заголовок документа

Номера листов дела

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

1

20.03.2017

01-01/215

Сопроводительное письмо

1

 

2

25.01.2017

 

Справка к аттестационному делу

2

 

3

15.12.2016

 

Личный листок по учету кадров

3-4

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

Итого __________________________________________ документов.

                            (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _____________________________.

                                                                           (цифрами и прописью)

 

Ученый секретарь совета по защите диссертаций

 

А.А.Иванов

22.09.2015

 

 

 

 

Пример оформления внутренней описи документов аттестационного дела соискателя (по кандидатским диссертациям).

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов аттестационного дела № ________

 


п/п

Дата документа

Индекс документа

Название и (или) заголовок документа

Номера листов дела

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

1

25.01.2017

 

Справка к аттестационному делу

1

 

2

15.12.2016

 

Личный листок по учету кадров

2-3

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

Итого __________________________________________ документов.

                            (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _____________________________.

                                                                           (цифрами и прописью)

 

Ученый секретарь совета по защите диссертаций

 

А.А.Иванов

22.09.2015

 

 

 

 

Пример оформления внутренней описи документов аттестационного дела соискателя ученого звания.

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов аттестационного дела № ________

 


п/п

Дата документа

Индекс документа

Название и (или) заголовок документа

Номера листов дела

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

1

20.03.2017

01-01/215

  Сопроводительное письмо

1

 

2

25.01.2017

 

Представление к ученому званию

2-3

 

3

15.12.2016

 

Личный листок по учету кадров

4-5

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

Итого __________________________________________ документов.

                            (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _____________________________.

                                                                           (цифрами и прописью)

 

Ученый секретарь организации

 

А.А.Иванов

22.09.2015